Allá por fines del 2004 o ppios. del 2005 se comenzó a escuchar un término impuesto por algunas consultoras como Gartner llamado IT Consumerization remarcando que esta tendencia afectaría a las IT corporativas en los próximos 10 años.
La creciente práctica de introducir nuevas tecnologías en el mercado de los consumidores hogareños antes que en los mercados corporativos marcará una tendencia que afectará las IT de acuerdo a lo que exponía Gartner. Como resultado de esto, la mayoría de las nuevas tecnologías empresarias entre 2007 y 2012 tendrán algún tipo de raíz previa en el mercado de las aplicaciones dirigidas a consumidores.
La gran escala, alto volumen de consumo y potencial oportunidades de profit disponible en el mercado de consumo masivo hogareño hace que los principales vendors de IT focalicen mas recursos e innovación en el mercado consumidor tanto en productos como en servicios mientras que la industria de IT corporativa se recupera en forma lenta del colapso del dot-com y además representa un mercado de adopción de nuevas tecnologías mas conservador.
A medida que los proveedores de tecnología incrementan el diseño de productos y servicios para el mercado consumidor, los managers de IT deberán aprender cómo administrar estos productos cuando sus empleados los intenten introducir en una gran variedad de procesos corporativos.
David Mitchell Smith, vicepresidente de Gartner decía durante el Gartner Sympsoium/IT Expo en 2005: “ Los intentos corporativos por negar la introducción de estas tecnologías están destinados a fracasar, tales como los intentos previos de negar las tecnologías Wi-Fi o los teléfonos móviles inteligentes, la Internet y la PC en si misma”.
Frente a estas perspectivas, los CIOs tienen hoy la responsabilidad de transformar sus rígidas y legadas infraestructuras en mecanismos ágiles, eficientes y orientadas a servicios adoptando a la vez mecanismos pragmáticos para administrar el riesgo inherente del mercado consumer de IT abrazando sus beneficios al mismo tiempo de otro modo los CIOs corren el riesgo de convertirse en los enemigos de sus consumidores internos en la corporación.
Analizaré entonces (en una serie de posts) algunas herramientas ya adoptadas hoy en el mercado consumidor hogareño y trataré de plantear algunas alternativas para una inserción segura en el mercado corporativo demostrando que es factible encontrar soluciones para que muchas de ellas puedan ingresar al desktop del usuario en la oficina.
Mensajería Instantánea:
Cuando Ud. lee este título, qué es lo primero que se le viene a la mente ?. Probablemente su pensamiento pasó por alguno de los mensajeros instantáneos más populares del mercado: MSN Messenger, Yahoo Messenger, Google Talk.
Se sorprendería Ud. que aún hoy, casi 10 años después de la aparición de ICQ como pionero de la mensajería instantánea que muchas corporaciones no han podido dominar este tema.
O bien han prohibido en forma terminante el uso de este medio de comunicación (lo cual nunca es cierto porque siempre hay maneras de evadir las restricciones) o han implementado herramientas obsoletas, poco amigables para el usuario, inestables y que en definitiva el usuario final no conoce en post del control corporativo en lugar de una mirada orientada al servicio al usuario y a la empresa.
La realidad es que el usuario, quiere usar en la oficina, el mismo mensajero que usa en su casa, quiere usar su nickname, quiere tener su lista de contactos disponible, quiere usar lo que sabe usar.
Durante 2003 o 2004 tuve que trabajar en un proyecto de implementación de IM corporativa, ya en ese momento me enfocaba en llevar al desktop una solución amigable y conocida por todos o la mayoría de los usuarios.
Finalmente por cuestiones que no aportan aquí explicar se implementó una solución basada en un desarrollo local.
Resultado: fracaso.
En que fracasamos ? Principalmente el mayor error fue tratar de impulsar un producto de escaso nivel de desarrollo, poco amigable para el usuario, que nadie conocía, que no resultaba atractivo. Desoímos al usuario, al mercado, desoímos a la IT Consumerization.
Pero ya en aquel momento, reitero, mi visión se orientaba a controlar los IM existentes en el mercado y no a implementar soluciones desarrolladas y adaptadas a la corporación. El tiempo me dio la razón…
A mi entender, existen sólo dos acercamientos posibles para solucionar la mensajería instantánea corporativa.
La primera aplica si su empresa es “Microsoft Centric” y esto incluye dominio, correo, contenidos. Sobre este escenario Microsoft ofrece un producto llamado Live Communication Server que en su última versión incorpora SIP cómo estándar de mensajería lo cual a su vez puede generar beneficios de integración con sistemas de telefonía móvil e IP entre otros.
Si su empresa no lo es o bien no le interesa implementar toda una suite de “collaboration” el mejor acercamiento ( y el que mas agradecerán sus usuarios ) es el de permitir una serie de mensajeros estándar del mercado y control su uso por medio de herramientas que típicamente se insertan en el perímetro de la organización.
Hay dos soluciones líderes en el mercado, Akonix ( http://www.akonix.com ) e IM Logic, un producto independiente que tiempo atrás fue adquirido por Symantec y re-bautizado como IM Manager.
La gran ventaja de este modelo es para los usuarios ( y para Ud., si es el CIO se acaba de ganar muchos amigos) dado que ellos podrán continuar utilizando el mismo software que comparte con sus hijos dentro del ámbito laboral.